Indkaldelse til generalforsamling 2020
Der indkaldes til ordinær generalforsamling i Orienteringsklubben Pan
tirsdag den 26. maj 2020 kl. 19.00-20.00.
Der er fortsat et forsamlingsforbud i kraft, og klubhuset Silistria er lukket. Bestyrelsen har derfor ikke anset det for realistisk at kunne afholde en fysisk generalforsamling inden sommerferien.
I stedet afholdes generalforsamlingen virtuelt via konferenceværktøjet ZOOM. Benyt følgende link:
https://aarhusuniversity.zoom.us/j/68846360516
Fra kl. 17-18 er der en “generalprøve” åben, som man kan teste med: https://aarhusuniversity.zoom.us/j/69984427036
Dagsorden ifølge vedtægterne:
-
Valg af dirigent
-
Formandens beretning
-
Forelæggelse af det reviderede regnskab. Det reviderede regnskab har været fremlagt på Silistria, og kan findes her: http://okpan.dk/bestyrelsesreferater/%C3%85rsregnskab%202019%20endeligt.pdf
-
Behandling af indkomne forslag. Medlemmers forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8×24 timer før generalforsamlingens start.
-
Fremlæggelse af budget og eventuel kontingentfastsættelse for det kommende år.
-
Valg af formand (i ulige år).
-
Valg af kasserer (i lige år). Kell Sønnichsen er på valg.
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. § 6. Kent Lodberg og Ulrik Johansen er på valg.
-
Valg af suppleanter. Alle er på valg.
-
Valg af revisor. Jan Thomsen er på valg.
-
Eventuelt. Under dette punkt plejer Pan-præstationen at blive uddelt, ligesom bestyrelsen havde planlagt at præsentere Strategi 2025. Begge dele udsættes til en senere lejlighed, når vi igen kan mødes på Silistria.
Vel mødt.
Bestyrelsen.